Buat Video Orientasi Karyawan yang Benar-Benar Ditonton Karyawan Baru
Ubah presentasi PowerPoint dan dokumen orientasi karyawan menjadi video pelatihan menarik yang mudah diterapkan untuk setiap karyawan baru, di berbagai lokasi dan bahasa. Tak perlu mengatur jadwal sesi langsung atau melakukan syuting, dan materi bisa segera diperbarui saat kebijakan berubah.
- Tidak perlu kartu kredit
- Termasuk ekspor SCORM
- 180.451.168 Video yang dibuat
- 156.358.760 Avatar yang dibuat
- 26.556.999 Video diterjemahkan
Hambatan Produksi Konten Pembelajaran dan Pengembangan
Hambatan dalam Proses Onboarding
Tim Anda merekrut banyak karyawan baru dalam waktu singkat, tetapi onboarding secara langsung sulit mengimbangi pertumbuhan ini. Mengatur sesi menyita waktu kerja manajer, karyawan baru yang bekerja jarak jauh harus mengikuti panggilan Zoom panjang di berbagai zona waktu, dan informasi yang disampaikan berbeda-beda tergantung siapa yang membawakannya. Materi presentasi onboarding sudah tidak relevan, pelatihan yang hanya tersedia dalam bahasa Inggris membuat karyawan dari berbagai negara tertinggal, dan tim HR menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk mengurus logistik. Akibatnya, karyawan baru tetap kebingungan, kurang terlibat, dan membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk mencapai produktivitas penuh, sementara slide statis dan sesi langsung tidak mampu mengimbangi pertumbuhan perusahaan Anda.
Solusi HeyGen
HeyGen mengubah materi orientasi karyawan yang sudah Anda miliki menjadi video pelatihan profesional yang benar-benar ditonton hingga selesai oleh karyawan baru. Unggah presentasi PowerPoint, tempelkan konten dari buku panduan karyawan, atau buat naskah dengan AI, lalu pilih avatar presenter dan buat video orientasi berkualitas dalam hitungan menit. Karyawan baru dapat belajar sesuai jadwal mereka sendiri, dengan opsi menjeda dan memutar ulang agar materi lebih mudah diingat. Saat kebijakan berubah, cukup edit naskah dan buat ulang video seketika. Merekrut karyawan dari berbagai negara? Terjemahkan seluruh program orientasi Anda ke lebih dari 175 bahasa dengan kloning suara yang alami dan sinkronisasi gerak bibir. Tim HR Anda cukup membuat konten sekali, memperbaruinya seketika, dan menyesuaikan skala orientasi dengan laju perekrutan.
Semua yang Dibutuhkan Tim L&D untuk Pelatihan Berskala Besar
Ubah PowerPoint Menjadi Video Orientasi
Tak perlu lagi meminta karyawan baru membaca presentasi berisi 80 slide. Unggah presentasi yang sudah Anda miliki, dan HeyGen akan mengubahnya menjadi video pelatihan yang dipandu avatar, lengkap dengan narasi, transisi, dan tampilan profesional. Koleksi slide Anda menjadi konten video tanpa harus memulai dari nol.
Impor PowerPoint, Google Slides, atau PDF
Avatar menjelaskan konten secara profesional
Tambahkan logo dan warna merek Anda secara otomatis
Kloning Pakar di Bidangnya
Kepala tim penjualan Anda memberikan pelatihan produk terbaik. Manajer teknik Anda menjelaskan orientasi teknis dengan sangat baik. Buat versi digital mereka dari rekaman video singkat. Cukup sekali merekam, materi orientasi siap digunakan kapan saja. Penyampaian konsisten, tanpa bentrok jadwal, dan tak perlu lagi menunggu pakar yang sibuk.
Buat klona digital anggota tim Anda dari rekaman singkat
Bagikan keahlian mereka kepada karyawan baru tanpa batas jumlah
Perbarui naskah pelatihan tanpa merekam ulang
Lokalisasi Orientasi Global
Satu video orientasi untuk semua bahasa yang digunakan tim Anda. Penerjemahan video AI dengan kloning suara membuat materi pelatihan terdengar alami dalam bahasa Spanyol, Portugis, Mandarin, dan lebih dari 175 bahasa lainnya, bukan seperti sulih suara yang kaku. Sambut setiap anggota tim dalam bahasa pilihan mereka dari satu video sumber.
Kloning suara menjaga keaslian suara presenter
Sinkronisasi bibir menyesuaikan gerakan wajah dengan setiap bahasa
Jangkau seluruh dunia dengan satu video utama
Integrasi LMS
Ekspor video orientasi karyawan langsung ke sistem manajemen pembelajaran Anda. Paket SCORM 1.2 dan 2004 kompatibel dengan Workday Learning, Cornerstone, SAP SuccessFactors, BambooHR, dan lainnya. Pantau penyelesaian pelatihan, tetapkan persyaratan kelulusan, dan integrasikan dengan perangkat teknologi SDM yang sudah Anda gunakan.
Ekspor SCORM 1.2 dan SCORM 2004
Ambang batas penyelesaian yang dapat disesuaikan
Dukungan unggah langsung ke LMS
Pembaruan Konten Instan
Kebijakan berubah. Proses berkembang. Perangkat kerja berganti. Saat materi orientasi karyawan perlu diperbarui, cukup edit naskah dan buat ulang dalam hitungan menit, bukan bulan. Tanpa pengambilan gambar ulang, tanpa penundaan produksi, tanpa materi pelatihan yang usang. Materi orientasi Anda selalu selaras dengan kondisi terkini perusahaan.
Perubahan skrip dapat diterapkan dalam hitungan menit
Tidak perlu syuting ulang
Kontrol versi untuk melacak kepatuhan
Belajar Sesuai Ritme Sendiri untuk Tim Jarak Jauh
Karyawan baru yang bekerja jarak jauh di berbagai zona waktu bisa menonton kapan saja sesuai waktu mereka. Tak perlu mencocokkan jadwal untuk pelatihan langsung. Mereka bisa menjeda, memutar mundur, dan menonton ulang bagian yang dibutuhkan. Proses orientasi mengikuti jadwal mereka, bukan jadwal Anda.
Cocok untuk semua zona waktu
Akses sesuai kebutuhan, kapan saja
Nyaman diakses lewat ponsel untuk fleksibilitas lebih
Dari Kebutuhan Pelatihan hingga Kursus Siap Tayang dalam 3 Langkah
Manfaatkan yang Sudah Anda Miliki
Unggah presentasi PowerPoint yang sudah ada, tempelkan naskah dari buku panduan karyawan, atau biarkan AI membuat konten dari dokumentasi orientasi karyawan Anda. Tak perlu bingung harus mulai dari mana. Anda sudah tahu apa saja yang perlu dipelajari karyawan baru. HeyGen tinggal mengubahnya menjadi video yang mudah ditonton.
Pilih Presenter Anda
Pilih dari 120+ avatar AI profesional atau buat klona digital CEO, CHRO, atau manajer rekrutmen Anda. Pilih suara yang sesuai dengan budaya perusahaan Anda. Sesuaikan tampilannya agar selaras dengan identitas organisasi Anda. Materi orientasi karyawan baru Anda tampil profesional tanpa perlu menyewa videografer.
Buat, Terjemahkan, Publikasikan
Klik buat. Dalam hitungan menit, video orientasi karyawan yang profesional siap digunakan. Ekspor sebagai file SCORM untuk LMS Anda, unduh dalam format MP4 untuk portal orientasi karyawan, atau sematkan di intranet Anda. Perlu bahasa lain? Buat versi dalam lebih dari 175 bahasa dari sumber yang sama dengan sekali klik. Karyawan baru dapat mengaksesnya dari laptop, tablet, atau ponsel.
Dirancang untuk Segala Kebutuhan Pelatihan
Orientasi Karyawan di Seluruh Perusahaan
Berikan pengenalan perusahaan yang sama berkualitasnya kepada setiap karyawan baru. Mulai dari pesan sambutan pimpinan, sejarah dan misi perusahaan, budaya dan nilai-nilai, struktur organisasi, gambaran umum tunjangan, hingga kebijakan tempat kerja. Bekal dasar yang dibutuhkan semua orang, apa pun perannya.
Contoh penggunaan: Perusahaan SaaS yang sedang berkembang membuat seri orientasi inti berisi 8 video yang membahas informasi dasar perusahaan. Setiap karyawan baru, mulai dari karyawan ke-50 hingga ke-500, menonton pengenalan perusahaan yang sama dan dikemas secara profesional.
Pelatihan Sesuai Peran
Metodologi penjualan untuk account executive, standar rekayasa untuk pengembang, alur kerja kesuksesan pelanggan untuk tim dukungan, dan persyaratan kepatuhan untuk tim keuangan. Pelatihan yang sesuai kebutuhan setiap departemen tanpa perlu mengadakan sesi langsung terpisah untuk setiap peran.
Contoh penggunaan: Perusahaan teknologi menyediakan alur orientasi untuk tim Teknik, Penjualan, Pemasaran, dan Kesuksesan Pelanggan. Karyawan baru menyelesaikan rangkaian pelatihan umum perusahaan serta modul khusus departemen mereka.
Orientasi Karyawan Jarak Jauh
Panduan untuk tim yang tersebar di berbagai lokasi, alat komunikasi dan praktik terbaik, membangun hubungan secara virtual, standar penataan ruang kerja di rumah, serta kebijakan kerja jarak jauh. Bantu karyawan baru yang bekerja jarak jauh merasa menjadi bagian dari tim sejak hari pertama tanpa harus mengikuti panggilan dengan kantor pusat pada pukul 6 pagi.
Contoh penggunaan: Perusahaan yang sepenuhnya bekerja jarak jauh menjalankan orientasi bagi lebih dari 40 karyawan per kuartal di 15 negara. Pelatihan melalui video memberikan pengalaman yang konsisten, di mana pun lokasi atau zona waktunya.
Onboarding Tim Global
Terapkan proses orientasi karyawan yang konsisten di seluruh dunia menggunakan video pelatihan multibahasa yang memastikan setiap karyawan dapat belajar dalam bahasa pilihan mereka..
Contoh penggunaan: Perusahaan multinasional cukup membuat materi orientasi inti satu kali, lalu menggunakannya dalam 8 bahasa. Perekrutan internasional jadi lebih cepat tanpa perlu anggaran produksi terpisah untuk setiap pasar.
Pelatihan Kepatuhan dan Pelatihan Wajib
Penuhi persyaratan regulasi dengan pelatihan wajib yang konsisten dan dapat dilacak. Mulai dari pencegahan pelecehan, keselamatan kerja, keamanan data, hingga kode etik. Pastikan karyawan baru menuntaskan pembelajaran kebijakan wajib, pelatihan keselamatan, dan edukasi regulasi melalui video pelatihan kepatuhan dengan pelacakan berbasis SCORM dan pelaporan yang siap diaudit.
Contoh penggunaan: Perusahaan layanan kesehatan memastikan 100% karyawan baru menyelesaikan pelatihan HIPAA sebelum mendapatkan akses ke sistem. Format video yang dilengkapi pelacakan SCORM menyediakan dokumentasi untuk audit kepatuhan terhadap peraturan.
Orientasi Manajer
Ekspektasi kepemimpinan, dasar-dasar pengelolaan tim, proses evaluasi kinerja, praktik terbaik pertemuan empat mata, serta tanggung jawab rekrutmen dan wawancara. Persiapkan karyawan yang dipromosikan dari peran nonmanajerial ke posisi manajerial untuk menjalankan tanggung jawab baru mereka.
Contoh penggunaan: Perusahaan mempromosikan 20 karyawan ke posisi manajerial setiap tahun. Program orientasi manajer memastikan mereka memahami ekspektasi perusahaan sebelum memimpin tim.
Lebih dari 1.000 ulasanAda alasan mengapa produk ini tumbuh paling pesat di G2
Dari pelatihan global hingga iklan video, HeyGen memudahkan siapa saja (ya, termasuk Anda) untuk membuat konten video berkualitas tinggi dalam skala besar untuk berbagai kebutuhan. Berikut beberapa manfaat yang paling disukai pelanggan kami:
- 10X peningkatan kecepatan produksi video
- 5X peningkatan jumlah video yang dibuat
- 40% peningkatan durasi tonton video
- 5X imbal hasil belanja iklan
Digunakan oleh lebih dari 100.000 tim yang mengutamakan kualitas, kemudahan, dan kecepatan
Lihat bagaimana bisnis seperti bisnis Anda meningkatkan skala produksi konten dan mendorong pertumbuhan dengan platform pengubah gambar menjadi video paling inovatif di pasaran.
4.8
Punya pertanyaan? Kami punya jawabannya
Jenis konten onboarding apa saja yang cocok dibuat menjadi video?
Sebagian besar materi orientasi karyawan baru cocok disajikan dalam format video, termasuk pengenalan perusahaan, budaya kerja, tunjangan, pelatihan sistem, kebijakan, dan ekspektasi peran. Banyak tim juga melanjutkan proses orientasi dengan video pelatihan internal untuk mendukung pembelajaran berkelanjutan dan peningkatan keterampilan.
Berapa durasi ideal video orientasi?
Batasi durasi setiap video menjadi 5–15 menit. Bagi topik yang lebih panjang menjadi beberapa bab. Keseluruhan program orientasi dapat berlangsung selama beberapa jam yang terbagi dalam sejumlah modul singkat. Perhatian menurun drastis setelah 15 menit, sehingga video singkat yang terfokus lebih mendorong peserta untuk menyelesaikan materi dibandingkan sesi panjang tanpa jeda.
Apakah perlu keahlian produksi video?
Tidak. Jika Anda bisa membuat PowerPoint atau menulis naskah, Anda bisa membuat video orientasi karyawan yang profesional. HeyGen menangani seluruh aspek teknis produksi. Sebagian besar tim HR membuat video pertama mereka dalam waktu kurang dari 30 menit tanpa pengalaman membuat video sebelumnya.
Bagaimana cara kerja ekspor SCORM?
Ekspor video orientasi karyawan Anda sebagai paket SCORM (format 1.2 atau 2004). Unggah ke LMS Anda seperti modul pelatihan lainnya. Tetapkan persyaratan penyelesaian. LMS Anda melacak siapa yang telah menonton, progres, dan status penyelesaian. Kompatibel dengan Workday, Cornerstone, SAP SuccessFactors, dan semua platform pembelajaran utama.
Bisakah video diperbarui tanpa harus membuatnya ulang dari awal?
Ya. Perbarui informasi dalam naskah Anda, lalu buat ulang videonya. Hanya butuh 5–10 menit. Tanpa merekam ulang, pembaruan LMS yang rumit, atau kebingungan soal versi. Ini sangat penting saat kebijakan berubah atau Anda menyadari ada hal yang perlu diperjelas berdasarkan pertanyaan karyawan baru.
Bagaimana dengan bahasa lain?
Buat materi orientasi dalam bahasa utama Anda. Klik terjemahkan. Pilih bahasa Spanyol, Prancis, Portugis, Mandarin, Hindi, atau kombinasi apa pun dari lebih dari 175 bahasa. HeyGen menghasilkan versi yang dilokalkan dengan kloning suara dan sinkronisasi gerak bibir yang alami. Avatar yang sama berbicara dengan lancar dalam bahasa Spanyol, Prancis, atau Jepang.
Apakah ini bisa digunakan untuk karyawan yang bekerja jarak jauh?
Sangat cocok untuk karyawan jarak jauh. Mereka bisa menonton sesuai jadwal masing-masing, di berbagai zona waktu. Bisa dijeda saat makan siang, diputar ulang untuk memahami bagian tertentu, dan ditonton di laptop atau ponsel. Anggota tim di Tokyo pun tak perlu dipaksa mengikuti panggilan dengan kantor pusat pukul 3 pagi.
Berapa biayanya dibandingkan dengan pelatihan langsung?
Onboarding tatap muka memiliki biaya tersembunyi, mulai dari waktu koordinator HR dan manajer, penggunaan fasilitas, hingga perjalanan bagi perusahaan yang memiliki beberapa kantor. Umumnya, perusahaan menghabiskan 15–25 jam kerja untuk setiap kelompok karyawan baru. Onboarding melalui video menghilangkan sebagian besar biaya operasional tersebut. Cukup dibuat sekali, lalu dapat digunakan berulang kali tanpa batas. Sebagian besar tim HR merasakan pengembalian investasi (ROI) positif dalam kuartal pertama.
Jelajahi Solusi Lainnya
Contoh Penggunaan
Alat
Kisah Pelanggan
- Advantive: Pembuatan Konten 50% Lebih Cepat
- Würth Group: Hemat Biaya Penerjemahan hingga 80%
- Workday: Lokalisasi dalam Hitungan Menit
- Sibelco: Produksi Materi Pelatihan dalam Skala Besar
- Stratasys: Pelaksanaan Pelatihan Global
- HubSpot: Video AI dalam Skala Besar
- Coursera: Lokalisasi Video
- Lattice: Onboarding dalam Skala Besar
Mulai Buat Video Pelatihan Hari Ini
Tak perlu lagi menunggu berbulan-bulan untuk konten yang sudah usang sebelum dirilis. Buat video pelatihan profesional dalam hitungan menit, terjemahkan ke bahasa apa pun secara instan, dan perbarui seiring perubahan bisnis Anda—tanpa syuting ulang. Bergabunglah dengan tim pembelajaran dan pengembangan di Workday, Advantive, dan Würth Group yang telah mengubah cara mereka menyelenggarakan pelatihan.
- Tidak perlu kartu kredit
- Termasuk ekspor SCORM
- Batalkan kapan saja
