HeyGen for L&D: The Ultimate AI Video Jumpstart Guide

Welcome to your AI L&D video jumpstart guide

もっと多くの動画コンテンツを作りたいのに、なかなか前に進めないと感じていませんか

時間や予算、制作リソースの制約で思うように動画を作れないと感じていませんか？あなただけではありません。朗報です。HeyGen を使えば、従来の動画制作よりも高品質な動画を、かかるコストと時間をほんの一部に抑えながら、制作・翻訳・ローカライズすることができます。

このガイドは、ラーニング担当者、インストラクショナルデザイナー、そしてAI動画でレベルアップしたいトレーニングコンテンツ制作者のために作られています。カメラやスタジオ、出演者を用意することなく、コンセプトからコース完成まで進め、高品質でスケーラブルなコンテンツを作成する方法を学べます。

主な活用事例：ラーニング担当者はHeyGenをこう使っている

HeyGen は単なる動画ツールではありません。スピード感を持って動き、コンテンツを大量に制作し、クオリティを損なうことなく成果を出したいラーニング担当者のために作られたクリエイティブエンジンです。eラーニングコースから多言語対応のトレーニング動画まで、あらゆる部門のラーニングプロフェッショナルが、どのように HeyGen を活用してインパクトの大きい動画をスケールして制作しているのかをご紹介します。

今日の人材育成（L&D）において、なぜ動画が不可欠なのか

• ナンバーワンの媒体 学習者のエンゲージメントと知識の定着を高めるのは動画です
• 調査対象となった学習者の83％が音声やテキストよりも動画で視聴することを好みます
• 学習時間を40～60％短縮することができます。学習者は視覚的および聴覚的な手がかりを通じて、より効率的に情報を吸収できるためです。
• 95% information retention when learners watch a video vs. 10% when reading text (Insivia)

課題

• 頻繁なアップデートにより、ポリシーやプロセス、業界の変化に合わせて、素早く簡単に動画を編集することが求められています
• 限られたリソースに加え、グローバルな言語対応やアクセシビリティへの対応が求められることで、制作能力に大きな負担がかかっています
• アウトソーシングはコストが高く時間もかかり、特にコンプライアンスや安全性のような複雑なコンテンツではその傾向が顕著です

What AI Video Unlocks

Cost savings

€1,000 saved per minute of training content by Sibelco

80％削減の制作コストと納期を50％短縮したSimulations Software

Speed

5X increase in educational video production speed at financial services leader Equity Trust

Scalability

平均完了率80〜90％ は、顧客およびパートナー向けトレーニング動画において コマツ

15,000件以上のライブ営業ロールプレイトレーニングシミュレーション、および Copient.ai で完了した2,500時間以上のトレーニング

ローカリゼーション

動画翻訳を80％削減、さらに制作時間を50％短縮したのはWürth Group

広告効果が5倍向上 広告費用対効果が スペイン語、フランス語、ドイツ語市場全体で向上したのは Rosetta Stone

パーソナライゼーション

何百本ものオンボーディング動画で、新入社員一人ひとりの名前を呼んで歓迎し、希望する言語で提供しているのがLattice

Making your first AI video

Introduction

New to video or trying out HeyGen for the first time? You’ve got this. This section will walk you through each step to help you make a great video, fast.

実際に学ぶのはお好きですか？

Pick a video type above to open a ready-made template in HeyGen and follow along as you go.

まだ始める準備ができていませんか？

焦らなくて大丈夫です。まずは手順をざっと確認して、準備ができたら詳しい手順に戻ってきてください。

Ready to get started?

まずはHeyGenのAIスタジオエディターを2分で紹介するツアーから始めて、そのあと実際に使ってみましょう！

詳しい情報については、フォローしながら学べるビデオチュートリアルをご覧ください。

→ HeyGenアカデミー：101

HeyGen のすべての機能を幅広く概観する内容

→ HeyGenアカデミー：AIスタジオ

deeper dive into video editing

ステップ1：スケールに対応できるようHeyGenワークスペースを設定する

Smart marketers don’t start from zero every time–they build systems that scale.

HeyGen を使えば、Brand Kit を設定するだけで、フォントやカラー、ロゴ、各種アセットを自動的に反映させて動画のブランドイメージを簡単に統一できます。

まずは自社のURLを貼り付けるだけで始められます。あるいは、ブランド要素を手動でアップロードすることもできます。

お急ぎですか？問題ありません。このステップは後からいつでも戻ってきて完了できます。

プロのヒント

ブランドキットにブランドカラーを設定しておけば、ほとんどの HeyGen テンプレート を簡単に自社仕様にアップデートできます。色を差し替えるだけで、すべての動画を常にブランドに沿った仕上がりにできます。

ステップ2：戦略を設定する

動画を作成する前に、一度立ち止まって学習戦略を明確にしましょう。特に、この動画が大きなコースや研修シリーズの一部である場合はなおさら重要です。この動画の具体的な目的は何か、学習者は誰か、どのような形で動画を提供するのか、そして動画全体を通してどのように学習者の関心と参加を維持するのかを定義してください。

ステップ2：適切なAIアバターを選ぶ

ファシリテーターは学習環境を整えます。すぐに使えるPublic Avatarを選ぶか、組織やテーマに合ったCustom Avatarを作成しましょう。さらに究極のパーソナル感を出すなら、HeyGen のHyper Realistic Avatar機能を使って、数分であなた自身のデジタルツインを作成できます！

HeyGen では、カスタムアバターを作成するための複数のオプションを提供しています。詳しく知りたい方は、以下のリンクをクリックして詳細をご覧ください。

プロ向けのヒント

HeyGen の「Generating Looks」機能を使えば、テキストプロンプトだけでアバターのポーズや背景、服装を切り替えることができます。

ベストプラクティス：理想的なカスタムアバターを作成する方法

無限のカスタマイズが可能な、プロフェッショナルでリアルなアバターを作成する準備はできていますか？以下のリソースで、始めるために必要なポイント、ベストプラクティス、そして概要をチェックしましょう。

When creating a Custom Avatar, remember: quality in = quality out. The better your photos, videos, and written prompts, the more realistic and polished your avatar will be.

ハイパーリアリスティックアバターのトレーニング動画に含まれるあらゆる要素――ジェスチャーや表情、声の抑揚まで――が、最終的なアバターにそのまま反映されます。

Pro Tip

HeyGen の「Generating Looks」機能を使えば、テキストプロンプトだけでアバターのポーズや背景、服装を切り替えることができます。

Training Goal

この動画でどのような成果を得たいですか？

Examples: onboarding new hires, reinforcing compliance procedures, upskilling for new tools or processes

Learner Profile

この動画は誰のために作成していますか？その人はどのような役職やチームに所属していますか？現在の知識レベルはどの程度ですか？

Examples: All employees, mostly non-technical, limited time, varying awareness of security protocols

Primary Distribution Channel

あなたの動画はどこから視聴されますか？

例：社内LMS、SharePoint、Slack、オンボーディング用メールサービス、社内Wiki、モバイル学習アプリ

エンゲージメント戦略

どのようにして学習者の関心を維持し、定着率を高めますか？
例：インタラクティブなプロンプト、間隔反復、共感しやすいシナリオ、注意を維持し主要なポイントを強化するための短く焦点を絞ったセグメント

Pro Tip

戦略についてセカンドオピニオンが欲しいですか？ChatGPT、Claude、またはお好みの他のツールを開き、次の内容でプロンプトを入力してください。

「[トピックまたはスキル]向けの[トレーニング動画]を作成しようと考えています。目的は[学習目標を入力]で、想定している受講者は[学習者プロフィール]です。[プラットフォームまたはチャネル]を通じて配信し、エンゲージメント戦略は[エンゲージメント戦略]です。この計画の有効性についてフィードバックをいただき、改善点があれば提案してもらえますか？」

ステップ3：スクリプトを作成する

あなたのスクリプトは、わかりやすく効果的な学習体験を支える土台です。単体のチュートリアルを作る場合でも、大きなコースの一部となるモジュールを作る場合でも、よく構成されたスクリプトがあれば、内容の明確さ、一貫性、そして学習者のエンゲージメントを高めることができます。ここでは、その作り方のポイントを紹介します。

• Start with context and relevance such as a scenario, question or common challenge to show why the topic matters. This builds motivation and learner buy-in.
• Keep it structured and focused, breaking content into logical, easy-to-follow steps with a clear, steady pace.
• Use simple, conversational language, speaking directly and clearly to the learner. Avoid jargon unless it’s explained.
• 重要なポイントと次のステップを強化するために、シンプルなまとめで締めくくったり、学びを振り返ったり実践したりするよう促したり、次のモジュールやリソースへの明確な案内を示したりしましょう。

Pro Tip

もっと効率よく進めたいですか？ChatGPT などのツールを使ってスクリプトを書く際のガイドとして、以下のベストプラクティスのページをご確認ください。

Still not sure where to begin? Here are a few sample outlines for inspiration.

If you’re following along in HeyGen, these scripts are already built into your template.

Access templates including these scripts here:

→ Course Video

→ トレーニング動画

→ ハウツー動画

Explore more in-depth script templates and more tips for popular L&D video types

→ Learning Courses

→ How-To Videos

→ Explainer Videos

→ Corporate Training

→ スキル研修

Best Practices: Write Scripts Better and Faster with AI

ワークフローを効率化して、台本作成にかかる時間を大幅に削減したいですか？ここでは、ChatGPT、Claude、Gemini などのツールを使って、トレーニング動画向けに、分かりやすく学習者に焦点を当てたスクリプトを素早く生成する方法をご紹介します。

Step 1 : Start with a clear prompt

Tell the AI what type of training video you’re creating, who it’s for, and what outcome you want. Include context such as:

• 目標：学習者は何ができるようになり、何を理解できるようになるべきか？
• 学習者プロフィール：彼らは誰なのか（新入社員、営業担当、チームリーダーなど）、そしてどの程度の基礎知識を持っているのか？
• 配信先：動画はどこで公開・運用しますか（LMS、Slack、オンボーディングフローなど）？
• Engagement: preferred tone and delivery (conversational, scenario-based, direct instruction)

‎

Sample prompt:

“Write a 2-minute training script on how to complete expense reports in Workday. The audience is new hires in finance, with no prior Workday experience. The tone should be clear and supportive. This will be delivered by an avatar inside our LMS.”

ステップ2：主要な話すポイントを追加する

動画で取り上げるべき内容を簡潔なリストにして追加し、AIが正確かつ集中していられるようにしましょう

Example:

• 説明しているタスクまたはツール
• Key steps or policies
• Common mistakes to avoid
• Any compliance or process notes
• Desired outcome

‎

Sample prompt:

"Cover: where to find the expense tool in Workday, how to upload a receipt, how to submit for approval. Note: emphasize the submission policy’s timeline.”

ステップ3：正しい形式を依頼する

Let the AI know how the content will be delivered. This affects tone, pacing, and word choice.

例：

• アバターが読み上げる音声スクリプト
• Designed for voiceover with on-screen visuals
• マイクロラーニングのシーケンスに組み込みやすいモジュール構成

‎

Sample prompt:

「これを、トーキングヘッドのアバター用の台本として書いてください。文章は短く分かりやすくし、ビジュアルのコールアウト用に一時停止できるポイントも入れてください。」

Step 4: Review and tweak

Paste your script into HeyGen and use the preview tool to watch it come to life. Then refine as needed. Use follow-up prompts like:

• 60秒バージョン用に、これをもっと簡潔にしてください。
• 振り返りを促す質問を追加してください。
• Use less formal language and make it more conversational.
• Include an example of a common error and how to fix it.

Best Practices: Creating High Quality Custom AI Voices

HeyGen has a massive library of stock AI-generated voices in over 175 languages, dialects, and emotional tones, but sometimes the perfect video calls for something custom. Below are three ways to create Custom Voices.

For the best voice quality, start with strong source audio. Here’s how to get a great recording:

・高品質なマイクまたはスマートフォンを使用し、口から6〜8インチ離して持ちましょう

• Record in a quiet, noise-free space

・自然な間を取り、わずかに感情を込めながら、はっきりと話してください

• 異なる感情トーンのサンプルを複数アップロードして、より幅広く活用できるようにしましょう（HeyGen Custom Voice Clones専用）

Want to dive in deeper?

→ Ultimate guide to hyper-realistic Custom Voice Cloning

→ Add Emotions to your Custom Voice Clone

Best Practices: Prompting Like A Pro

Prompting is the practice of carefully crafting and iterating text instructions (called prompts) used to guide AI tools to create content from scratch such as images, motion, or audio.

Prompting is a powerful skill for any AI video creator. When paired with HeyGen, prompting unlocks countless ways to create high-impact videos where your imagination is your only limitation! Be prepared to test, adapt, and apply prompts in HeyGen to tailor your videos to match your goals.

プロンプト作成のベストプラクティス

具体的に伝える

求めているもの（トーン、見た目、しぐさ、感情）を具体的かつ明確に伝えるほど、AIはあなたのイメージにより近い形で再現できます。

Start with Structure

一貫した構成を使いましょう：何を、誰に、どこで、どのように。これはビジュアル、声のトーン、そして動きの方向にも当てはまります。

コンテキストと意図を含める

AI に目的を伝えましょう。製品デモ用ですか？ソーシャル広告用ですか？チュートリアル用ですか？文脈を共有することで、結果をより目的に合ったものにできます。

Use Descriptive Language

Use adjectives that convey emotion, style, or clarity (e.g., “confident,” “minimalist,” “high energy,” “calm pace”).

Iterate & Refine

Don’t settle for your first try. Small prompt tweaks can lead to dramatically better results in all media types!

Prompting best practices can vary slightly depending on what you’re creating

Explore the resources below to dive deeper into each type and get the most out of your prompts!

• Prompting best practices, common issues and solutions
• Prompting best practices for Generating Looks
• Prompting best practices for adding Motion

Step 5: Create and polish your scenes in AI Studio

Now that your script and avatar are ready, it’s time to bring your message to life in HeyGen’s AI Studio editor where it’s easy to customize, enhance, and polish every part of your video– no editing experience required!

• Design your scenes in minutes using the Brand Kit or Templates you set up in Step 1.
• Reinforce your message with on-screen text or visuals and trigger them to appear/disappear with Animations.
• Browse HeyGen’s stock media library for high-quality b-roll video, royalty-free.
• Use Premium Scene Transitions to give your video a smooth, professional polish.
• Add and customize Captions to make your videos more engaging and accessible.
• Translate your videos to reach global learners, teammates, and audiences.
• Using a SCORM-compliant LMS? Enterprise plan users streamline their workflows with SCORM exports.

Pro Tip

Create and compare multiple versions of your training videos to see what improves engagement, knowledge retention, and learner outcomes.

Ready to edit like a pro?

Visit HeyGen Academy: AI Studio, an in-depth video course covering all of HeyGen’s editing features.

Best Practices: Adjust Pronunciation, Emotions, and Intonations

Need your avatar to sound just right? HeyGen gives you powerful tools to fine-tune voiceovers for natural, accurate delivery that feels true to life.

Want to see it in action?

Watch the HeyGen Academy: AI Studio - Pronunciation module to see these features in action and learn how to use them in your own projects.

Strategies to Scale Your Impact

Whether you’re reaching new markets, testing what works, or tailoring content to different audiences, these advanced best practices and tools will help you scale your impact with precision.

Go Global with Translation

Learn how to translate and localize your videos into 175+ languages and dialects, no dubbing or voice actors required.

Use HeyGen’s Brand Voice feature to maintain consistency in translated videos by customizing how certain words are handled (i.e., brandname pronunciations, forcing or blocking translation for certain terms).

Enterprise and Team plan users can also make edits directly to translated scripts by using our Proofread feature.

Need some inspiration? Check out how Trivago used HeyGen to simultaneously localize TV ads in 30 markets.

Support Change Management with Flexible, Updatable Content

Change is constant and your learning materials need to keep pace. Whether you’re refreshing a full course module or updating a single training video, traditional content production with re-shooting and editing can turn even a small update into a major lift.

With HeyGen, updating videos takes minutes, not days. Swap out scripts, edit text, change visuals, and generate new versions with just a few clicks. No more bottlenecks. Just fast, flexible video that helps your learners adapt as quickly as your organization moves. Learn more about using HeyGen for change management.

Accessibility and Inclusive Learning at Scale

In today’s learning environments, accessibility isn’t optional- it’s essential. Learners bring a wide range of abilities, preferences, and digital literacy levels, and your content needs to reflect that.

Dive into our guide on how to create accessible training videos that meet diverse learner needs for more info on how to easily adapt for visual and auditory accessibility needs, create microlearning modules, and adjust for cultural differences.

Interactive Avatar

Whether you’re delivering compliance training or onboarding new employees, Interactive Avatars transform passive videos into dynamic, two-way learning experiences that boost engagement, personalize content, and drive learner action.

Need some inspiration? Visit our Interactive Avatar demo page and chat with Judy, HeyGen’s 24/7 HR compliance training expert!

Use Case #1: Learning Courses

Whether you’re reaching new markets, testing what works, or tailoring content to different audiences, these advanced best practices and tools will help you scale your impact with precision.

Customer Stories & Examples

Perfect For

Perfect for: Instructional Designers, Learning & Development, HR, Sales Enablement

Best Practices

Break content into modular chunks

Structure your course into short, focused segments, ideally 3-7 minutes each. This supports spaced learning, easier updates, and stronger retention.

Script for clarity, not just content

Write in a conversational tone, simplify complex ideas, and avoid jargon. Use storytelling, analogies, and real-world scenarios to bring your content to life.

Make it visually intentional

Use visuals to enhance your message. Combine avatar presenters with relevant graphics, screen recordings, animations, or b-roll to support different learning styles.

Engage with layered interactivity

Supplement your course with engaging videos prompting reflection, knowledge checks, or follow-up exercises.

Test and refine

Gather and integrate feedback continuously, leveraging HeyGen for easy change management.

Top Features

• Assets: enhance your learning experiences with helpful visuals like screen recordings and graphics that reinforce your message
• Templates: Keep your course’s visual design consistent by using or creating templates to save time and elevate your content
• Generate Looks: use text prompts to adapt your avatar instructor’s outfit, environment, or pose to fit the subject or audience

Ready to level up?

→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook

→ Visit our step-by-step guide on creating engaging learning courses

Use Case #2: Training & Onboarding

Customer Stories & Examples

Perfect For

Instructional Designers, Learning & Development, Sales Enablement, HR, Compliance, Internal Communications

Best Practices

Start with the essentials

Focus on the information learners need right away such as company values, tools, workflows, or safety protocols. Prioritize clarity and usefulness over completeness in early modules.

Keep it short and targeted

Aim for brief, goal-driven videos (2–5 minutes) that cover one topic at a time. This makes it easier for learners to absorb information and return to specific sections as needed.

Make it welcoming and personal

Use avatars to create a friendly, human-first tone. Personalize with names, roles, or departments where possible to make onboarding feel relevant and tailored.

Design for different attention spans

Use captions, motion, and bold visuals to support comprehension, especially on mobile or when videos are watched with sound off.

Build confidence, not just compliance

Frame content around real situations learners might face. Show how processes and policies help them succeed, not just what they must do.

Plan for updates

Company policies, tools, and org structures evolve. Use HeyGen’s rapid editing tools to quickly update individual scenes or videos without a full reshoot.

Top Features

• Custom Avatars: Give your onboarding a human touch with a digital twin or department-specific presenters to deliver training in a familiar, branded voice.
• Personalized Video: Create personalized videos that greet new hires by name and customize other variables such as department or region to streamline onboarding and boost engagement.
• Brand Kit: Maintain visual brand consistency by setting up a Brand Kit with approved logos, fonts, colors, and assets.

Ready to dive in deeper?

→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook

→ Visit our step-by-step guides on creating videos for: general training, corporate training, HR onboarding, safety, and compliance.

Use Case #3: Translation & Accessibility

Customer Stories & Examples

Perfect For

Instructional Designers, Communications, Learning & Development, HR, Compliance

Best Practices

Localize for language and culture

Build learner engagement by going the extra mile to offer content in their language and with regionally relevant avatars, accents and visuals.

Support auditory accessibility

by creating multiple versions of your video with captions, subtitles, on-screen text callouts, written transcripts, or adjusting the voice speed for clearer pacing.

Optimize for visual accessibility

by creating an additional version of your video with high contrast palettes, larger fonts, and clean uncluttered visual design.

Create microlearning modules

by breaking longer videos into short, concept-specific sections to make navigation and updates simpler.

Enhance digital literacy

by starting with a guided orientation video for your LMS or at the start of a new course.

Top Features

• Translation: Reach global audiences without ever reshooting by translating or localizing your existing content into different languages or regional accents.
• Brand Glossary: Maintain consistent pronunciation and translation across all your videos
• Public Avatars: Choose from 700+ diverse stock avatars to find the perfect spokesperson for your target region and audience
• Captions: Automatically add captions to any video to increase its accessibility

Pro tip

If your video requires visuals like screen recordings, make sure they align with your script. Start by writing your script, then use the preview button to play the audio while recording your screen in sync with the narration for the best timing.

Ready to dive in deeper?

Check out our guide on creating accessible training videos that meet diverse learner needs.