HeyGen for L&D: The Ultimate AI Video Jumpstart Guide

Benvenuto nella tua guida rapida ai video di formazione con l’IA

Vuoi creare più contenuti video ma ti senti bloccato

back by limited time, budget, or production resources? You’re not alone. Here’s the good news: with HeyGen, you can produce, translate and adapt videos that look even better than traditional productions at a fraction of the cost and time.

This guide is built for learning professionals, instructional designers, and training content creators ready to elevate with AI video. You’ll learn how to go from concept to course, creating high-quality, scalable content without needing cameras, studios, or on-screen talent.

Principali casi d’uso: come i professionisti della formazione utilizzano HeyGen

HeyGen is more than a video tool. It’s a creative engine built for earning professionals who need to move fast, scale content, and drive results without sacrificing quality. From courses to multilingual training videos, here’s how learning professionals across every function are using HeyGen to create high-impact videos at scale.

Perché il video è fondamentale nella formazione aziendale oggi

• Mezzo n. 1 per aumentare il coinvolgimento dei discenti e la memorizzazione delle conoscenze è il video
• 83% of learners surveyed prefer watching video over audio or text
• Riduzioni del tempo di apprendimento del 40-60% possono essere ottenute con i video, poiché chi apprende assimila le informazioni in modo più efficiente attraverso segnali visivi e uditivi.
• 95% di ritenzione delle informazioni quando gli studenti guardano un video rispetto al 10% quando leggono un testo (Insivia)

La sfida

• Frequent updates demand quick, easy video edits as policies, processes, and industries evolve
• La larghezza di banda limitata e le esigenze globali di lingua o accessibilità mettono sotto pressione la capacità di produzione
• Outsourcing is costly and slow, especially for complex content like compliance or safety

Cosa rende possibile il video con l’IA

Risparmio sui costi

€1,000 saved per minute of training content by Sibelco

80% in meno sui costi di produzione e tempi di consegna più rapidi del 50% presso Simulations Software

Speed

Aumento di 5 volte nella velocità di produzione di video educativi presso il leader dei servizi finanziari Equity Trust

Scalabilità

Tassi di completamento medi dell’80-90% per i video di formazione per clienti e partner presso Komatsu

Oltre 15.000 simulazioni dal vivo di formazione sulle vendite in role-play e oltre 2.500 ore di formazione completate presso Copient.ai

Localization

Riduzione dell’80% nella traduzione video dei costi e risparmio del 50% sui tempi di produzione da parte di Würth Group

5X increase increase in return on ad spend across Spanish, French, and German markets at Rosetta Stone

Personalizzazione

Hundreds of onboarding videos welcoming new hires by name and in preferred language at Lattice

Creare il tuo primo video AI

Introduzione

Nuovo al video o stai provando HeyGen per la prima volta? Ce la farai. Questa sezione ti guiderà passo dopo passo per aiutarti a creare un ottimo video, in poco tempo.

Ti piace imparare facendo?

Scegli un tipo di video qui sopra per aprire un modello già pronto in HeyGen e segui le istruzioni man mano che procedi.

Non sei ancora pronto a iniziare?

Nessun problema. Dai un’occhiata veloce ai passaggi ora e torna alla guida completa quando ti sentirai pronto.

Pronto per iniziare?

Inizia con questo tour di 2 minuti dell'AI Studio Editor di HeyGen, e poi tuffiamoci dentro!

For more information, visit our follow along video tutorials:

→ HeyGen Academy: 101

panoramica completa di tutte le funzionalità di HeyGen

→ HeyGen Academy: AI Studio

approfondimento sul montaggio video

Passaggio 1: configura il tuo workspace HeyGen per la scalabilità

I marketer intelligenti non ripartono da zero ogni volta: costruiscono sistemi che possono crescere nel tempo.

Con HeyGen è facile mantenere i tuoi video in linea con il brand impostando un Brand Kit per utilizzare automaticamente i tuoi font, colori, loghi e asset.

Per iniziare, incolla semplicemente l’URL della tua azienda oppure carica manualmente gli elementi del tuo brand.

Di fretta? Nessun problema. Puoi sempre tornare più tardi e completare questo passaggio.

Pro Tip

Once your Brand Kit is armed with your brand’s colors, you can easily update most HeyGen Templates to match. Just swap in your colors so every video stays on-brand.

Passaggio 2: definisci la tua strategia

Prima di creare il tuo video, prenditi un momento per chiarire la tua strategia di apprendimento, soprattutto se questo video fa parte di un corso più ampio o di un percorso formativo. Definisci l’obiettivo specifico di questo video, chi sono le persone a cui è rivolto, come verrà distribuito e in che modo manterrai alto il coinvolgimento dei partecipanti per tutta la durata.

Passaggio 2: scegli l'avatar AI giusto

Il tuo facilitatore definisce l’ambiente di apprendimento. Scegli un Public Avatar già pronto, crea un Custom Avatar che si adatti alla tua organizzazione o all’argomento trattato oppure, per un tocco davvero personale, crea il tuo gemello digitale in pochi minuti con la funzione Hyper Realistic Avatar di HeyGen!

HeyGen offre numerose opzioni per creare Avatar personalizzati. Fai clic sui link qui sotto per approfondire tutti i dettagli.

Suggerimento professionale

Usa la funzione Generating Looks di HeyGen per cambiare la posa, l’ambiente o l’abbigliamento del tuo avatar usando solo un prompt di testo.

Best practice: creare l’avatar personalizzato perfetto

Pronto a creare un avatar professionale e realistico con infinite opzioni di personalizzazione? Esplora le risorse qui sotto per scoprire consigli, best practice e una rapida panoramica di ciò di cui avrai bisogno per iniziare.

Quando crei un Avatar Personalizzato, ricorda: ciò che metti dentro determina ciò che ottieni. Più sono di alta qualità le tue foto, i tuoi video e i tuoi prompt scritti, più il tuo avatar sarà realistico e rifinito.

Tutto ciò che è presente nel video di addestramento del tuo Avatar Iper Realistico, dai gesti alle espressioni facciali fino alle inflessioni vocali, verrà riprodotto nel risultato finale.

Suggerimento professionale

Use HeyGen’s Generating Looks feature to switch your avatar’s pose, surroundings or attire with nothing but a text prompt.

Obiettivo della formazione

Cosa vuoi che questo video raggiunga?

Examples: onboarding new hires, reinforcing compliance procedures, upskilling for new tools or processes

Learner Profile

Per chi stai creando questo video? In quale ruolo o team si trovano? Qual è il loro attuale livello di conoscenza?

Esempi: tutti i dipendenti, per lo più non tecnici, con tempo limitato e livelli diversi di consapevolezza dei protocolli di sicurezza

Canale di distribuzione principale

Where will your video be accessed?

Esempi: LMS interno, SharePoint, Slack, servizi di email per l’onboarding, wiki aziendale, app di mobile learning

Strategia di coinvolgimento

How will you keep learners engaged and improve retention?
Examples: interactive prompts, spaced repetition, relatable scenarios, brief and focused segments to maintain attention and reinforce key takeaways

Suggerimento professionale

Need a second opinion on your strategy? Head to ChatGPT, Claude, or another tool of your choice and prompt with the following:

"I’m planning to create a [training video] for [topic or skill]. The goal is [insert learning objective], my target audience is [learner profile], it will be delivered via [platforms or channels], and the engagement strategy is: [engagement strategy]. Can you give me feedback on the effectiveness of this plan, and suggest any improvements?"

Passaggio 3: scrivi il tuo copione

Il tuo script è la spina dorsale di un’esperienza di apprendimento chiara ed efficace. Che tu stia creando un tutorial autonomo o un singolo modulo all’interno di un corso più ampio, uno script ben strutturato garantisce chiarezza, coerenza e coinvolgimento degli studenti. Ecco come farlo nel modo giusto:

• Inizia dal contesto e dalla rilevanza ad esempio con uno scenario, una domanda o una sfida comune per mostrare perché l’argomento è importante. Questo aumenta la motivazione e il coinvolgimento delle persone che apprendono.
• Keep it structured and focused, breaking content into logical, easy-to-follow steps with a clear, steady pace.
• Use simple, conversational language, speaking directly and clearly to the learner. Avoid jargon unless it’s explained.
• Rafforza i concetti chiave e i passaggi successivi concludendo con un breve riepilogo, un invito a riflettere o mettere in pratica quanto appreso, oppure un chiaro rimando al modulo o alla risorsa successiva.

Suggerimento professionale

Want to move faster? Check the following Best Practices page for guidance on using tools like ChatGPT to write your script.

Still not sure where to begin? Here are a few sample outlines for inspiration.

Se stai seguendo in HeyGen, questi script sono già integrati nel tuo template.

Accedi ai template, inclusi questi script, qui:

→ Course Video

→ Training Video

→ Video tutorial

Esplora modelli di script più approfonditi e ulteriori suggerimenti per i tipi di video L&D più diffusi

→ Learning Courses

→ Video tutorial

→ Explainer Videos

→ Formazione aziendale

→ Skills Training

Best practice: scrivi copioni meglio e più velocemente con l’IA

Vuoi ottimizzare il tuo flusso di lavoro e risparmiare ore di scrittura? Ecco come usare strumenti come ChatGPT, Claude o Gemini per generare rapidamente script chiari e incentrati sui partecipanti per i tuoi video formativi.

Passaggio 1: inizia con un prompt chiaro

Tell the AI what type of training video you’re creating, who it’s for, and what outcome you want. Include context such as:

• Obiettivo: cosa dovrebbe essere in grado di fare o comprendere il discente?
• Learner profile: who are they (new hire, sales rep, team lead) and what is their baseline knowledge?
• Distribuzione: dove sarà disponibile il video (LMS, Slack, flusso di onboarding)?
• Coinvolgimento: tono e modalità di erogazione preferiti (conversazionale, basato su scenari, istruzione diretta)

‎

Sample prompt:

“Write a 2-minute training script on how to complete expense reports in Workday. The audience is new hires in finance, with no prior Workday experience. The tone should be clear and supportive. This will be delivered by an avatar inside our LMS.”

Passaggio 2: aggiungi i punti chiave del discorso

Help the AI stay accurate and focused by including a short list of what the video should cover

Example:

• Task or tool being explained
• Key steps or policies
• Errori comuni da evitare
• Eventuali note di conformità o di processo
• Desired outcome

‎

Sample prompt:

"Cover: where to find the expense tool in Workday, how to upload a receipt, how to submit for approval. Note: emphasize the submission policy’s timeline.”

Step 3: Ask for the right format

Let the AI know how the content will be delivered. This affects tone, pacing, and word choice.

Esempio:

• A spoken script read by an avatar
• Designed for voiceover with on-screen visuals
• Modular, to fit into a microlearning sequence

‎

Prompt di esempio:

"Write this as a script for a talking head avatar, with short, clear sentences and pause points for visual callouts."

Passaggio 4: Rivedi e perfeziona

Paste your script into HeyGen and use the preview tool to watch it come to life. Then refine as needed. Use follow-up prompts like:

• Make this more concise for a 60-second version.
• Aggiungi una domanda che stimoli la riflessione.
• Use less formal language and make it more conversational.
• Includi un esempio di errore comune e come correggerlo.

Best practice: creare voci AI personalizzate di alta qualità

HeyGen has a massive library of stock AI-generated voices in over 175 languages, dialects, and emotional tones, but sometimes the perfect video calls for something custom. Below are three ways to create Custom Voices.

For the best voice quality, start with strong source audio. Here’s how to get a great recording:

• Use a high-quality mic or smartphone, held 6–8" from your mouth

• Record in a quiet, noise-free space

• Parla chiaramente, con pause naturali e una leggera espressione emotiva

• Upload multiple samples with different emotional tones for more versatility (for HeyGen Custom Voice Clones only)

Want to dive in deeper?

→ Ultimate guide to hyper-realistic Custom Voice Cloning

→ Aggiungi emozioni al tuo clone vocale personalizzato

Best Practices: Prompting Like A Pro

Il prompting è la pratica di elaborare e perfezionare con cura istruzioni testuali (chiamate prompt) utilizzate per guidare gli strumenti di intelligenza artificiale nella creazione da zero di contenuti come immagini, animazioni o audio.

Prompting is a powerful skill for any AI video creator. When paired with HeyGen, prompting unlocks countless ways to create high-impact videos where your imagination is your only limitation! Be prepared to test, adapt, and apply prompts in HeyGen to tailor your videos to match your goals.

Prompting Best Practices

Be Specific

Più chiaramente descrivi ciò che desideri (tono, aspetto, gesto, emozione), meglio l’IA potrà rispecchiare la tua visione.

Start with Structure

Utilizza una struttura coerente: cosa, chi, dove, come. Questo vale per gli elementi visivi, il tono di voce e la direzione del movimento.

Includi contesto e intento

Let the AI know the purpose: Is it for a product demo? A social ad? A tutorial? Context helps tailor the result.

Usa un linguaggio descrittivo

Use adjectives that convey emotion, style, or clarity (e.g., “confident,” “minimalist,” “high energy,” “calm pace”).

Itera e perfeziona

Non accontentarti del primo tentativo. Piccole modifiche al prompt possono portare a risultati nettamente migliori in tutti i tipi di contenuti!

Le migliori pratiche di prompting possono variare leggermente a seconda di ciò che stai creando

Esplora le risorse qui sotto per approfondire ogni tipologia e ottenere il massimo dai tuoi prompt!

• Best practice per i prompt, problemi comuni e relative soluzioni
• Best practice di prompting per generare look
• Best practice di prompting per aggiungere il movimento

Passaggio 5: Crea e perfeziona le tue scene in AI Studio

Ora che il tuo script e il tuo avatar sono pronti, è il momento di dare vita al tuo messaggio nell’editor AI Studio di HeyGen, dove è facile personalizzare, migliorare e rifinire ogni parte del tuo video, senza bisogno di alcuna esperienza di montaggio!

• Progetta le tue scene in pochi minuti utilizzando il Brand Kit o i Template che hai configurato nel Passaggio 1.
• Rafforza il tuo messaggio con testo o elementi visivi sullo schermo e fai in modo che appaiano o scompaiano con Animazioni.
• Sfoglia la libreria di contenuti multimediali stock di HeyGen per video b-roll di alta qualità, senza diritti d’autore.
• Usa Transizioni di scena premium per dare al tuo video un aspetto fluido e professionale.
• Add and customize Captions to make your videos more engaging and accessible.
• Translate your videos to reach global learners, teammates, and audiences.
• Using a SCORM-compliant LMS? Enterprise plan users streamline their workflows with SCORM exports.

Suggerimento professionale

Crea e confronta più versioni dei tuoi video di formazione per capire cosa migliora il coinvolgimento, la memorizzazione delle informazioni e i risultati dei partecipanti.

Ready to edit like a pro?

Visita HeyGen Academy: AI Studio, un corso video approfondito che copre tutte le funzionalità di editing di HeyGen.

Best Practices: Adjust Pronunciation, Emotions, and Intonations

Need your avatar to sound just right? HeyGen gives you powerful tools to fine-tune voiceovers for natural, accurate delivery that feels true to life.

Vuoi vederlo in azione?

Guarda il HeyGen Academy: AI Studio - modulo Pronuncia per vedere queste funzionalità in azione e imparare a usarle nei tuoi progetti.

Strategie per amplificare il tuo impatto

Che tu stia entrando in nuovi mercati, testando cosa funziona o adattando i contenuti a pubblici diversi, queste best practice avanzate e questi strumenti ti aiuteranno a ampliare il tuo impatto con la massima precisione.

Espandi a livello globale con la traduzione

Scopri come tradurre e localizzare i tuoi video in oltre 175 lingue e dialetti, senza bisogno di doppiaggio o attori vocali.

Usa la funzione Brand Voice di HeyGen per mantenere la coerenza nei video tradotti, personalizzando il modo in cui vengono gestite determinate parole (ad es. pronuncia dei nomi dei brand, forzare o bloccare la traduzione di alcuni termini).

Gli utenti dei piani Enterprise e Team possono anche modificare direttamente i copioni tradotti utilizzando la nostra funzione Proofread.

Cerchi ispirazione? Scopri come Trivago ha utilizzato HeyGen per localizzare simultaneamente spot TV in 30 mercati.

Supporta il Change Management con contenuti flessibili e aggiornabili

Il cambiamento è costante e i tuoi materiali didattici devono tenere il passo. Che tu stia aggiornando un intero modulo del corso o modificando un singolo video di formazione, la produzione di contenuti tradizionale, con nuove riprese e montaggio, può trasformare anche un piccolo aggiornamento in un lavoro enorme.

Con HeyGen, aggiornare i video richiede minuti, non giorni. Sostituisci gli script, modifica i testi, cambia le grafiche e genera nuove versioni con pochi clic. Niente più colli di bottiglia. Solo video rapidi e flessibili che aiutano i tuoi utenti a imparare ad adattarsi alla stessa velocità con cui si muove la tua organizzazione. Scopri di più su come utilizzare HeyGen per la gestione del cambiamento.

Accessibilità e apprendimento inclusivo su larga scala

Negli odierni ambienti di apprendimento, l’accessibilità non è facoltativa: è essenziale. Gli studenti hanno una vasta gamma di abilità, preferenze e livelli di alfabetizzazione digitale, e i tuoi contenuti devono rifletterlo.

Scopri la nostra guida su come creare video formativi accessibili che soddisfino le esigenze di apprendimento di persone diverse per maggiori informazioni su come adattarsi facilmente alle esigenze di accessibilità visiva e uditiva, creare moduli di microlearning e tenere conto delle differenze culturali.

Avatar interattivo

Che tu stia erogando formazione sulla conformità o inserendo nuovi dipendenti, Avatar Interattivi trasformano i video passivi in esperienze di apprendimento dinamiche e bidirezionali che aumentano il coinvolgimento, personalizzano i contenuti e stimolano l’azione dei partecipanti.

Hai bisogno di un po’ di ispirazione? Visita la nostra pagina demo di Interactive Avatar e chatta con Judy, l’esperta HeyGen di formazione sulla conformità HR disponibile 24/7!

Use Case #1: Learning Courses

Che tu stia raggiungendo nuovi mercati, testando cosa funziona o adattando i contenuti a pubblici diversi, queste pratiche avanzate e questi strumenti ti aiuteranno a ampliare il tuo impatto con la massima precisione.

Storie ed esempi dei clienti

Perfect For

Perfetto per: Instructional Designer, Formazione e Sviluppo, Risorse Umane, Sales Enablement

Best practice

Break content into modular chunks

Struttura il tuo corso in brevi segmenti mirati, idealmente da 3 a 7 minuti ciascuno. Questo favorisce l’apprendimento distribuito nel tempo, semplifica gli aggiornamenti e migliora la memorizzazione.

Scrivi il copione per la chiarezza, non solo per il contenuto

Scrivi con un tono conversazionale, semplifica i concetti complessi ed evita il gergo tecnico. Usa lo storytelling, le analogie e scenari reali per dare vita ai tuoi contenuti.

Rendilo visivamente intenzionale

Usa elementi visivi per valorizzare il tuo messaggio. Combina presentatori avatar con grafiche pertinenti, registrazioni dello schermo, animazioni o riprese di supporto per soddisfare diversi stili di apprendimento.

Coinvolgi con un’interattività a più livelli

Arricchisci il tuo corso con video coinvolgenti che stimolano la riflessione, verifiche delle conoscenze o esercizi di follow-up.

Testa e perfeziona

Gather and integrate feedback continuously, leveraging HeyGen for easy change management.

Funzionalità principali

• Risorse: arricchisci le tue esperienze di apprendimento con contenuti visivi utili, come registrazioni dello schermo e grafiche che rafforzano il tuo messaggio
• Template: Mantieni coerente il design visivo del tuo corso utilizzando o creando template per risparmiare tempo e valorizzare i tuoi contenuti
• Generate Looks: use text prompts to adapt your avatar instructor’s outfit, environment, or pose to fit the subject or audience

Ready to level up?

→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook

→ Visit our step-by-step guide on creating engaging learning courses

Use Case #2: Training & Onboarding

Customer Stories & Examples

Perfect For

Instructional Designers, Learning & Development, Sales Enablement, HR, Compliance, Internal Communications

Best Practices

Start with the essentials

Focus on the information learners need right away such as company values, tools, workflows, or safety protocols. Prioritize clarity and usefulness over completeness in early modules.

Keep it short and targeted

Aim for brief, goal-driven videos (2–5 minutes) that cover one topic at a time. This makes it easier for learners to absorb information and return to specific sections as needed.

Make it welcoming and personal

Use avatars to create a friendly, human-first tone. Personalize with names, roles, or departments where possible to make onboarding feel relevant and tailored.

Design for different attention spans

Use captions, motion, and bold visuals to support comprehension, especially on mobile or when videos are watched with sound off.

Build confidence, not just compliance

Frame content around real situations learners might face. Show how processes and policies help them succeed, not just what they must do.

Plan for updates

Company policies, tools, and org structures evolve. Use HeyGen’s rapid editing tools to quickly update individual scenes or videos without a full reshoot.

Top Features

• Custom Avatars: Give your onboarding a human touch with a digital twin or department-specific presenters to deliver training in a familiar, branded voice.
• Personalized Video: Create personalized videos that greet new hires by name and customize other variables such as department or region to streamline onboarding and boost engagement.
• Brand Kit: Maintain visual brand consistency by setting up a Brand Kit with approved logos, fonts, colors, and assets.

Ready to dive in deeper?

→ Dive in deeper with our Practical Guide for L&D Professionals eBook

→ Visit our step-by-step guides on creating videos for: general training, corporate training, HR onboarding, safety, and compliance.

Use Case #3: Translation & Accessibility

Customer Stories & Examples

Perfect For

Instructional Designers, Communications, Learning & Development, HR, Compliance

Best Practices

Localize for language and culture

Build learner engagement by going the extra mile to offer content in their language and with regionally relevant avatars, accents and visuals.

Support auditory accessibility

by creating multiple versions of your video with captions, subtitles, on-screen text callouts, written transcripts, or adjusting the voice speed for clearer pacing.

Optimize for visual accessibility

by creating an additional version of your video with high contrast palettes, larger fonts, and clean uncluttered visual design.

Create microlearning modules

by breaking longer videos into short, concept-specific sections to make navigation and updates simpler.

Enhance digital literacy

by starting with a guided orientation video for your LMS or at the start of a new course.

Top Features

• Translation: Reach global audiences without ever reshooting by translating or localizing your existing content into different languages or regional accents.
• Brand Glossary: Maintain consistent pronunciation and translation across all your videos
• Public Avatars: Choose from 700+ diverse stock avatars to find the perfect spokesperson for your target region and audience
• Captions: Automatically add captions to any video to increase its accessibility

Pro tip

If your video requires visuals like screen recordings, make sure they align with your script. Start by writing your script, then use the preview button to play the audio while recording your screen in sync with the narration for the best timing.

Ready to dive in deeper?

Check out our guide on creating accessible training videos that meet diverse learner needs.