Da oltre 150 anni, Sibelco è un’azienda globale di soluzioni per i materiali, specializzata nell’estrazione e nella lavorazione di minerali industriali. Con sede centrale in Belgio e attività in tutto il mondo, tra cui Europa, Nord America, Sud America e Asia, Sibelco è impegnata nella sostenibilità e nell’innovazione, migliorando continuamente i propri processi e prodotti per soddisfare le esigenze in evoluzione dei clienti, riducendo al minimo l’impatto ambientale.
Jean-Marie Petit, Digital Learning Manager presso Sibelco, ha raccontato come il processo tradizionale di creazione dei video di formazione interna richieda spesso mesi di produzione. Tuttavia, con HeyGen, il suo team ha aumentato significativamente l’efficienza, allineando i propri sforzi alla missione dell’azienda di fornire materiali formativi sicuri e informativi che semplifichino il processo della loro produzione nella catena di fornitura.
La sfida
In passato, la creazione di video rappresentava un ostacolo significativo per il team di formazione di Sibelco. Trovare gli attori, viaggiare in varie sedi fisiche in tutto il mondo, montare e personalizzare ogni video per le diverse lingue richiedeva tempo e risorse preziose. Questo approccio tradizionale non solo metteva sotto pressione il loro budget, ma ostacolava anche la capacità del team di produrre video in modo efficiente ed efficace.
Curioso riguardo agli strumenti di intelligenza artificiale in grado di ridurre i costi e ottimizzare i tempi di produzione, il team Learning & Development di Jean-Marie ha scoperto HeyGen, che ha trasformato completamente il loro flusso di lavoro. Il team non aveva più bisogno di portare gli attori in studio per ore o addirittura giorni per creare i video, risparmiando tempo ed energie. Con HeyGen, gli aggiornamenti ai contenuti possono essere implementati rapidamente, garantendo che i materiali di formazione riflettano sempre le politiche e le procedure più recenti.
La soluzione
L’integrazione degli avatar AI realistici di HeyGen e delle funzionalità di sintesi vocale ha trasformato in modo significativo i processi di formazione di Sibelco, riducendo la loro dipendenza da fornitori esterni. Pubblicando i video internamente, il team ha ottenuto un controllo molto maggiore sui contenuti, con conseguenti risparmi significativi sui costi e dando al team di produzione la possibilità di creare video in autonomia.
Questo nuovo flusso di lavoro non solo ha reso più efficienti i processi di Sibelco, ma ha anche permesso all’azienda di produrre video formativi di qualità da studio su larga scala, fornendo ai dipendenti le conoscenze e le competenze necessarie per svolgere il proprio lavoro in modo sicuro ed efficiente. Grazie alla razionalizzazione del processo di produzione, il team L&D di Jean-Marie può sviluppare rapidamente contenuti su misura per specifiche esigenze formative. In questo modo i dipendenti ricevono istruzioni coerenti e chiare, riducendo la probabilità di errori e migliorando le loro prestazioni complessive. Di conseguenza, questo non solo soddisfa i requisiti di formazione, ma promuove anche una cultura della sicurezza e dell’efficienza in tutta l’organizzazione.
I risultati
In meno di sei mesi, Sibelco ha trasformato i tempi necessari per produrre video di formazione interna. I costi di produzione video si sono ridotti drasticamente, permettendo al loro team di risparmiare 1.000 euro per un solo minuto di contenuto formativo. Inoltre, il loro team ha utilizzato HeyGen per mostrare il potenziale dell’IA ai propri collaboratori, il che è stato fondamentale per evidenziare le possibilità trasformative dell’IA all’interno di Sibelco.
Inoltre, l’utilizzo di HeyGen ha permesso loro di aumentare in modo significativo il numero di video che producono e pubblicano. Questo cambiamento ha dato a un numero molto più ampio di persone la possibilità di innovare e creare, anche a chi non ha una grande esperienza nella produzione video. Ora il loro team può aggiornare in modo efficiente i contenuti esistenti e realizzare materiali formativi di alta qualità senza dover aumentare i budget.
“Con HeyGen, le cose diventano meno complesse e più intuitive. Anche se usare l’IA può intimorire, il flusso con HeyGen rende tutto facile da gestire e permette al nostro team di risparmiare tempo e denaro, mantenendo al contempo al sicuro i dipendenti Sibelco.”
Jean-Marie Petit
Responsabile della Formazione Digitale presso Sibelco
