HeyGen x FlowShare
FlowShare ghi lại từng bước của mọi quy trình ngay khi bạn thực hiện. HeyGen biến hướng dẫn đã ghi lại đó thành một video avatar AI có lời thuyết minh đầy đủ. Khi kết hợp, hai công cụ này giúp đào tạo toàn bộ đội ngũ của bạn mà không cần kịch bản, phần mềm ghi hình hay chỉnh sửa thủ công.
Ghi lại quy trình, tạo ngay video thuyết minh
Tích hợp HeyGen nằm ngay trong menu Export của FlowShare; cùng một nơi mà bạn xuất file PDF hoặc tài liệu Word. Không có API nào cần cấu hình, không có công cụ riêng phải mở, và cũng không có nội dung nào cần chuẩn bị. Quy trình của bạn đã sẵn sàng ở đó rồi.
Sau khi bạn đã ghi lại một hướng dẫn trong FlowShare, hãy mở bảng Xuất, chọn HeyGen, chọn avatar, giọng nói và ngôn ngữ, rồi nhấp vào Tạo. FlowShare sẽ gửi nội dung từng bước sang HeyGen, nơi tạo video avatar với mỗi bước được thuyết minh tuần tự. Video hoàn chỉnh sau đó được trả lại cho FlowShare, sẵn sàng để chia sẻ.
Mở cài đặt FlowShare và đi tới phần Tích hợp
Trong FlowShare, mở Cài đặt và chuyển đến tab Tích hợp. Bạn sẽ thấy HeyGen được liệt kê. Nhấp vào biểu tượng HeyGen để bắt đầu thiết lập.
Kết nối tài khoản HeyGen của bạn
Nhập khóa API HeyGen của bạn — có tại heygen.com/settings/api — vào bảng cấu hình HeyGen của FlowShare. FlowShare sẽ xác minh kết nối và tải các avatar và giọng nói hiện có của bạn. Các thiết lập tích hợp của bạn có thể được xuất ra tệp cấu hình .fss và phân phối cho tất cả các phiên bản trong nhóm.
Ghi lại một quy trình như bạn vẫn thường làm
Ghi lại bất kỳ quy trình nào trong FlowShare bằng cách thực hiện nó trong bất kỳ ứng dụng Windows nào. Khi hoàn tất, hãy xem lại các mô tả bước được tạo tự động, chỉnh sửa khi cần và làm mờ hàng loạt mọi dữ liệu nhạy cảm. Các mô tả bước này sẽ trở thành kịch bản thuyết minh cho HeyGen — vì vậy hãy viết chúng thật rõ ràng và đầy đủ.
Xuất sang HeyGen và nhận video của bạn
Mở bảng Xuất, chọn HeyGen, chọn avatar, giọng nói và ngôn ngữ của bạn, rồi nhấp vào Tạo. FlowShare gửi nội dung từng bước sang HeyGen, nơi tạo video avatar thuyết minh và gửi lại cho FlowShare. Video giờ đã có sẵn cùng với các bản xuất khác của bạn — sẵn sàng để chia sẻ, xuất bản lên Portal hoặc đẩy lên LMS của bạn.
Đầu vào và đầu ra của node HeyGen
Tích hợp HeyGen bổ sung video avatar vào thư viện xuất hiện có của FlowShare. Hướng dẫn của bạn vẫn được lưu trong FlowShare và sẵn sàng xuất sang các định dạng phù hợp với từng tình huống, kể cả nhiều định dạng cùng lúc.
Hướng dẫn mang thương hiệu, có thể in cho mọi quy trình
PowerPoint
Bộ slide đào tạo sẵn sàng trình chiếu kèm ảnh chụp màn hình
Từ
Hướng dẫn sử dụng có thể chỉnh sửa ở định dạng DOCX
HTML
Bản demo tương tác để nhúng vào trang web
PNG
Ảnh chụp màn hình riêng cho từng bước
MP4
Xuất video quay màn hình đơn giản
SCORM / xAPI
Các gói học trực tuyến tương thích với LMS
HeyGen
Video do avatar AI thuyết minh từ quy trình của bạn
Ai tạo ra nội dung gì với FlowShare và HeyGen
Bất cứ khi nào tài liệu hướng dẫn quy trình cần có người thuyết trình (đào tạo ERP, triển khai phần mềm, tài liệu hội nhập nhân viên mới), HeyGen sẽ tự động chuyển tài liệu hướng dẫn dạng văn bản thành video có lời thuyết minh.
Video đào tạo về ERP và SAP
FlowShare được thiết kế cho các phần mềm phức tạp như SAP. Ghi lại một quy trình làm việc trên hệ thống ERP — hạch toán hóa đơn, đơn đặt hàng, phiếu nhập kho — rồi tạo video HeyGen có lời thuyết minh để hướng dẫn nhân viên qua từng bước mà không cần giảng viên có mặt tại chỗ.
Quản lý phần mềm và thay đổi
Khi một hệ thống mới được đưa vào vận hành, hãy ghi lại mọi quy trình trọng yếu trong FlowShare và tạo thư viện video HeyGen chỉ trong vài giờ — thay vì vài tuần. Cung cấp cho từng phòng ban video hướng dẫn có lời thuyết minh về các quy trình liên quan đến họ ngay trước ngày đầu tiên.
Đào tạo hội nhập nhân viên trên quy mô lớn
Các đội ngũ Nhân sự và L&D có thể ghi lại mọi nhiệm vụ trong quy trình hội nhập — từ thiết lập bảng lương đến khai báo chi phí — và tạo video hướng dẫn có lời thuyết minh cho từng nhiệm vụ. Nhân viên mới sẽ luôn nhận được hướng dẫn nhất quán, chất lượng cao, bất kể ai có thể phụ trách đào tạo họ.
Tài liệu quy trình đa ngôn ngữ
FlowShare hỗ trợ dịch sang nhiều ngôn ngữ thông qua tiện ích bổ sung AutoTranslation. Kết hợp tiện ích này với các giọng đọc hỗ trợ hơn 175 ngôn ngữ của HeyGen để tạo cùng một hướng dẫn quy trình dưới dạng video có lời thuyết minh bằng bất kỳ ngôn ngữ nào — chỉ từ một lần ghi lại quy trình gốc.
Hỗ trợ khách hàng và đối tác
Các nhà cung cấp phần mềm và công ty tư vấn có thể ghi lại các quy trình dành cho khách hàng trong FlowShare, đồng thời cung cấp các video hướng dẫn có lời thuyết minh bằng HeyGen cùng với tài liệu hướng dẫn bằng văn bản — mang đến cho khách hàng trải nghiệm làm quen phong phú hơn mà không làm tăng thời gian sản xuất.
Bắt đầu tạo video bằng AI
Khám phá cách các doanh nghiệp như bạn mở rộng quy mô sáng tạo nội dung và thúc đẩy tăng trưởng bằng công nghệ video AI tiên tiến nhất.
