เช็กลิสต์การตั้งค่า
ตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
ยินดีต้อนรับสู่ HeyGen Academy
ขั้นตอนแรกในการเริ่มต้นใช้งานคือการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน กระบวนการนี้ช่วยให้สร้างและปรับแต่งพื้นที่ทำงานให้พร้อมสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพของทีม
เข้าถึงการตั้งค่าเวิร์กสเปซ
จากหน้าแรกของ HeyGen ให้คลิกลูกศรถัดจากชื่อของคุณที่มุมซ้ายล่าง
ในส่วน Personal คุณจะเห็นบัญชีส่วนบุคคลของคุณ
ในส่วน Workspace คุณจะเห็นเวิร์กสเปซ HeyGen ทั้งหมดที่คุณเข้าร่วมหรือได้รับเชิญให้เข้าร่วม
เมื่อสร้างบัญชีส่วนตัวครั้งแรก โดยทั่วไปจะอยู่ในแผน Free เมื่อเข้าร่วมเวิร์กสเปซ Enterprise แล้ว คุณจะเข้าถึงฟีเจอร์และการตั้งค่าความปลอดภัยทั้งหมดสำหรับองค์กรได้
คุณจะทราบว่ากำลังดูเวิร์กสเปซ Enterprise เมื่อเห็นคำว่า “Enterprise” ที่มุมซ้ายล่าง
สร้างและกำหนดค่าเวิร์กสเปซใหม่
หากต้องการสร้างเวิร์กสเปซใหม่ ให้เปิดเมนูที่มุมซ้ายล่างแล้วไปที่การตั้งค่า
ในการตั้งค่าเวิร์กสเปซ คุณสามารถ:
- ป้อนชื่อเวิร์กสเปซ
- อัปโหลดโลโก้
- เพิ่มคำอธิบายสั้นๆ
- กำหนดผู้ที่สามารถเข้าร่วมเวิร์กสเปซได้
- ควบคุมผู้ที่สามารถเชิญสมาชิกใหม่ได้
นอกจากนี้ ยังสามารถเปิดใช้ลายน้ำที่ใช้ AI ช่วย เพื่อใส่ลายน้ำให้กับวิดีโอทั้งหมดที่สร้างในเวิร์กสเปซได้
เลือกผู้ที่สามารถเข้าร่วมเวิร์กสเปซได้
คุณมี 3 ตัวเลือกในการควบคุมการเข้าถึงเวิร์กสเปซ:
- ทุกคนที่ใช้อีเมลโดเมนของบริษัทสามารถเข้าร่วมได้โดยอัตโนมัติ
ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับทีมขนาดใหญ่หรือแพ็กเกจที่ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ ทุกคนที่ใช้อีเมลโดเมนของบริษัทสามารถสมัครใช้งาน ข้ามขั้นตอนการชำระเงิน ดำเนินการเริ่มต้นใช้งานให้เสร็จสิ้น และเข้าร่วมเวิร์กสเปซได้โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องรอการอนุมัติ - ผู้ที่ใช้อีเมลโดเมนของบริษัทต้องส่งคำขอเข้าร่วม
แนะนำตัวเลือกนี้หากมีจำนวนที่นั่งจำกัดหรือต้องการควบคุมผู้ที่เข้าร่วมมากขึ้น ผู้ใช้ที่มีอีเมลโดเมนของบริษัทสามารถส่งคำขอเข้าถึง ซึ่งคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้ - เฉพาะสมาชิกที่ได้รับเชิญด้วยตนเองเท่านั้นที่เข้าร่วมได้
ตัวเลือกนี้ให้การควบคุมและความเป็นส่วนตัวในระดับสูงสุด เฉพาะผู้ใช้ที่คุณเชิญโดยตรงเท่านั้นที่จะค้นพบเวิร์กสเปซนี้ได้
เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว เวิร์กสเปซของคุณก็พร้อมใช้งานอย่างสมบูรณ์
คุณได้ตั้งชื่อเวิร์กสเปซ เพิ่มโลโก้ และปรับแต่งการตั้งค่าให้สอดคล้องกับแบรนด์แล้ว
เวิร์กสเปซพร้อมใช้งานแล้ว และสามารถเชิญสมาชิกในทีมได้ทุกเมื่อที่พร้อมทำงานร่วมกัน