Tomorrow.io, Resilience Platform™ terkemuka di dunia, membantu sektor publik dan swasta mengurangi dampak cuaca terhadap operasional mereka. Dengan konstelasi satelit yang terus berkembang, Tomorrow.io mengintegrasikan data canggih ke dalam model miliknya untuk menghadirkan wawasan prediktif yang tak tertandingi melalui Resilience Platform™. Dengan begitu, organisasi dapat mengantisipasi dan mengelola gangguan akibat cuaca, serta menjaga ketahanan dan kelangsungan operasional dalam kondisi apa pun. Misalnya, perusahaan asuransi mobil dapat memberi tahu pemegang polis untuk memindahkan mobil mereka jika hujan es diperkirakan akan turun.
Karena Tomorrow.io melayani beragam industri dan kebutuhan, perusahaan ini menghadapi tantangan dalam memproduksi konten video yang personal dan berdampak dalam skala besar untuk menjangkau audiens yang beragam, meningkatkan efisiensi, memperkuat kehadiran para eksekutif, dan mendukung strategi konten.
Mengandalkan rangkaian teknologi AI untuk memperluas jangkauan pemasaran
Tim pemasaran Tomorrow.io menangani beragam tanggung jawab dengan struktur ramping yang hanya terdiri dari lima orang. Untuk bersaing dengan organisasi yang lebih besar dengan sumber daya pemasaran yang melimpah, Kelly Peters, Direktur Pemasaran, memanfaatkan strategi dan rangkaian teknologi berbasis AI.
“Kami mendukung banyak unit bisnis yang berbeda. Seperti tim pemasaran lainnya, kami perlu tampil menonjol. Namun, dengan tim sekecil ini, kami juga harus lebih kreatif memaksimalkan sumber daya yang ada,” ujar Peters. “Itulah sebabnya kami secara aktif mengadopsi dan memanfaatkan AI, alih-alih hanya bereaksi secara pasif.”
Tim pemasaran di Tomorrow.io sangat mengandalkan video. Video menjadi bagian penting dari strategi pemasaran mereka, baik untuk SEO maupun keterlibatan audiens. Namun, produksi video secara konvensional memakan banyak waktu karena memerlukan koordinasi dengan para eksekutif dan videografer, serta proses pascaproduksi yang panjang.
“Kami tahu video akan lebih menarik perhatian audiens dan memberikan dampak yang lebih besar bagi merek,” ujar Peters. “Menurut kami, video akan menjadi bagian penting dalam masa depan pemasaran.”
Untuk menerapkan pendekatan yang lebih berorientasi pada pemasaran berbasis akun (ABM), tim membutuhkan cara untuk memproduksi konten yang dipersonalisasi dalam skala besar bagi setiap akun dan individu, sekaligus menjaga konsistensi di berbagai materi yang terus bertambah. Kebutuhan inilah yang membawa mereka ke HeyGen.
Menemukan platform yang tepat untuk produksi kontennya
Setelah menggunakan Synthesia, tim menyadari bahwa kualitas avatarnya belum memenuhi kebutuhan mereka. Tomorrow.io memilih HeyGen karena avatar AI-nya yang tampak nyata serta kemampuannya untuk membuat dan mengirim video para eksekutif yang dipersonalisasi.
“Salah satu tantangan utama yang kami hadapi sebelum menggunakan HeyGen adalah waktu. Perlu waktu berminggu-minggu untuk membuat iklan atau video yang benar-benar bagus dan terlihat profesional. Kami ingin memangkas waktu tersebut,” ujar Madison Sofield, yang menangani Strategi Konten AI dan Pembuatan Video di Tomorrow.io.
Kini, HeyGen mendukung produksi konten harian Tomorrow.io dan terintegrasi dengan lancar ke dalam alur kerja kontennya. Tim menggunakan platform ini untuk menghasilkan konten video yang dapat diolah kembali ke berbagai format, mulai dari video penjelasan produk dan video eksekutif hingga postingan media sosial dan kampanye email.
“Sebagian besar tim pemasaran merencanakan konten tertulis, lalu membuat video dari konten tersebut. Sebaliknya, kami merencanakan konten video, lalu mengolahnya menjadi konten tertulis,” ujar Ruth Favela, Manajer Pemasaran AI. “Kami pun berpikir, mengapa tidak mulai saja dengan satu video yang bisa diolah menjadi berbagai konten?”
Sebagai contoh, Tomorrow.io menggunakan HeyGen untuk membuat avatar AI para eksekutifnya, termasuk CMO, serta menghasilkan konten video yang dipersonalisasi untuk calon pelanggan bernilai tinggi. Tim cukup bertemu dengan pemangku kepentingan untuk menentukan tujuan, menggunakan ChatGPT atau Claude untuk menulis naskah, memasukkannya ke HeyGen untuk membuat video avatar, lalu mengekspornya untuk proses pascaproduksi—semuanya dengan bantuan AI. Video yang sudah selesai kemudian disalurkan melalui berbagai kanal distribusi.
“Saat menonton video HeyGen pertama saya, rasanya keren sekali, tapi juga sangat aneh karena pada dasarnya saya membuat video yang menampilkan atasan saya. Rasanya seperti punya kemampuan yang luar biasa, dan seru sekali karena saya bisa langsung membuat konten untuk iklan kami,” kata Madison.
Selain pemasaran, avatar AI HeyGen juga dimanfaatkan oleh berbagai departemen, dengan potensi penggunaan seperti modul pelatihan atau video dukungan pelanggan. “Tim pemasaran kami kini menjadi panutan dalam pemanfaatan AI untuk pemasaran, baik di dalam maupun di luar perusahaan,” ujar Peters.
Mengoptimalkan video AI untuk pemasaran yang lebih unggul
HeyGen telah menjadi bagian tak terpisahkan dari strategi konten Tomorrow.io, membantu tim meningkatkan volume produksi dan keterlibatan audiens tanpa mengorbankan kualitas. Dengan menyederhanakan produksi video dan memungkinkan pendekatan yang lebih personal, HeyGen telah membantu Tomorrow.io menggali potensi baru video dalam upaya pemasaran mereka.
Penggunaan HeyGen memangkas waktu produksi video secara signifikan, sehingga anggota tim dapat membuat video berkualitas profesional dalam hitungan jam, bukan lagi berminggu-minggu. Dengan HeyGen, tim kini membuat video hanya dalam dua hari, bukan seminggu penuh, sehingga kampanye dapat berjalan lebih cepat dan permintaan konten yang terus meningkat dapat terpenuhi. Kemampuan untuk meningkatkan skala produksi dan mempersonalisasi konten dengan HeyGen mengubah cara Tomorrow.io berinteraksi dengan audiens dan menyempurnakan perjalanan pembelian tanpa menguras sumber daya internal.
“Saya bahkan tidak bisa membayangkan melakukannya dengan proses produksi video tradisional,” ujar Madison. “Kami harus mendatangkan videografer, meminta eksekutif membacakan naskah berdurasi satu menit, lalu menunggu hasil rekamannya.”
Tomorrow.io menunjukkan bagaimana alat AI canggih dapat membantu tim kecil bersaing dengan perusahaan raksasa di industrinya, mendorong inovasi dan keunggulan operasional sekaligus mengubah cara organisasi terhubung dengan audiens mereka.
Dengan tim yang hanya terdiri dari 3–5 pemasar namun mampu memproduksi konten dalam jumlah setara perusahaan besar, Tomorrow.io menunjukkan bagaimana AI membantu tim kecil berkinerja tinggi menghasilkan dampak yang jauh melampaui ukurannya. Secara keseluruhan, tim ini diperkirakan menghemat waktu 2–3 bulan setiap tahun dalam produksi video dengan meniadakan kebutuhan logistik pengambilan gambar konvensional, revisi berulang, dan waktu pengerjaan kontraktor.
“Bukan hanya soal menghemat waktu. Karena tidak perlu menghabiskan waktu sebanyak itu untuk membuat iklan, saya bisa lebih fokus memikirkan proyek-proyek besar seperti dokumenter atau kampanye yang bahkan tidak terpikirkan sebelum ada alat ini,” ujar Peters.
