HeyGen x FlowShare
FlowShare legt elke stap van elk proces vast terwijl je het uitvoert. HeyGen zet die vastgelegde handleiding om in een volledig ingesproken video met een AI-avatar. Samen trainen ze je hele team zonder scripts, opnamesoftware of handmatige montage.
Documenteer een proces, ontvang een ingesproken video
De HeyGen-integratie bevindt zich in het exportmenu van FlowShare; dezelfde plek waar je een PDF of Word-document zou exporteren. Er is geen API om te configureren, geen aparte tool om te openen en geen content om voor te bereiden. Je flow staat er al.
Zodra je een handleiding in FlowShare hebt vastgelegd, open je het Export-paneel, selecteer je HeyGen, kies je je avatar, stem en taal en klik je op genereren. FlowShare stuurt de stapinhoud naar HeyGen, dat een avatarvideo maakt waarin elke stap achtereenvolgens wordt ingesproken. De voltooide video wordt teruggestuurd naar FlowShare en is direct klaar om te delen.
Open FlowShare-instellingen en ga naar Integraties
Open in FlowShare de instellingen en ga naar het tabblad Integraties. Je vindt daar HeyGen in de lijst. Klik op het HeyGen-pictogram om de installatie te starten.
Verbind je HeyGen-account
Voer je HeyGen API-sleutel — beschikbaar via heygen.com/settings/api — in het FlowShare HeyGen-configuratiepaneel in. FlowShare controleert vervolgens de verbinding en laadt je beschikbare avatars en stemmen. Je integratie-instellingen kunnen worden geëxporteerd in een .fss-instellingsbestand en verspreid naar alle teaminstanties.
Leg een flow vast zoals je normaal zou doen
Neem elk proces op in FlowShare door het simpelweg stap voor stap uit te voeren in een willekeurige Windows-applicatie. Als je klaar bent, controleer je de automatisch gegenereerde stapsgewijze beschrijvingen, pas je ze aan waar nodig en vervaag je in één keer alle gevoelige gegevens. Deze stapbeschrijvingen worden het HeyGen-voice-overscript — zorg er dus voor dat ze duidelijk en volledig zijn.
Exporteer naar HeyGen en ontvang je video
Open het Export-paneel, selecteer HeyGen, kies je avatar, stem en taal en klik op Genereren. FlowShare stuurt de stapsgewijze inhoud naar HeyGen, dat de ingesproken avatarvideo rendert en terugstuurt naar FlowShare. De video is nu beschikbaar naast je andere exports — klaar om te delen, te publiceren in het Portal of door te zetten naar je LMS.
Invoer en uitvoer van HeyGen-nodes
De HeyGen-integratie voegt avatarvideo toe aan de bestaande exportbibliotheek van FlowShare. Je handleiding blijft in FlowShare en kan worden geëxporteerd in formaten die bij de situatie passen, waaronder meerdere tegelijk.
Printbare handleidingen in uw huisstijl voor elk proces
PowerPoint
Presentatieklare trainingsdecks met screenshots
Woord
Bewerkbare handleidingen in DOCX-formaat
HTML
Interactieve demo's voor insluiting op het web
PNG
Afzonderlijke schermafbeeldingen per stap
MP4
Eenvoudige export van schermopnamevideo's
SCORM / xAPI
LMS-compatibele e-learningpakketten
HeyGen
Door een AI-avatar ingesproken video op basis van je flow
Wie maakt wat met FlowShare en HeyGen
Overal waar een proceshandleiding baat heeft bij een presentator (ERP-trainingen, software-implementaties, onboardingmateriaal), zet HeyGen de geschreven handleiding automatisch om in een video met voice-over.
ERP- en SAP-trainingsvideo's
FlowShare is ontwikkeld voor complexe software zoals SAP. Leg een ERP-workflow vast — het boeken van facturen, inkooporders, goederenontvangsten — en genereer een HeyGen-video met voice-over die medewerkers stap voor stap begeleidt, zonder dat er een trainer aanwezig hoeft te zijn.
Software- en verandermanagement
Wanneer een nieuw systeem live gaat, leg je elk belangrijk proces vast in FlowShare en maak je binnen enkele uren — niet weken — een HeyGen-videobibliotheek. Geef elke afdeling vóór de eerste dag een rondleiding met gesproken uitleg over de processen die voor hen relevant zijn.
Grootschalige onboarding van medewerkers
HR- en L&D-teams kunnen elke onboardingtaak documenteren — van het instellen van de salarisadministratie tot het indienen van declaraties — en voor elke taak videogidsen met voice-over maken. Nieuwe medewerkers krijgen zo altijd een consistente, hoogwaardige uitleg, ongeacht wie er beschikbaar is om hen in te werken.
Meertalige procesdocumentatie
FlowShare ondersteunt vertaling naar meerdere talen via de AutoTranslation-add-on. Combineer deze met de meer dan 175 taalstemmen van HeyGen om op basis van één oorspronkelijke flow-opname dezelfde proceshandleiding als video met voice-over te genereren in elke gewenste taal.
Ondersteuning van klanten en partners
Softwareleveranciers en adviesbureaus kunnen klantgerichte processen vastleggen in FlowShare en naast schriftelijke handleidingen ook ingesproken HeyGen-videotutorials aanbieden. Zo krijgen klanten een uitgebreidere onboardingervaring zonder dat de productietijd toeneemt.
Begin met het maken van video's met AI
Ontdek hoe bedrijven zoals dat van jou hun contentcreatie opschalen en groei stimuleren met de meest innovatieve AI-video.
